Biuro Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji
Parter, pokój nr S3
tel. 56 683 53 80 lub 56 683 53 81 wewn. 81-83
tel. bezpośredni: 56 682 18 37
Koordynator Biura: Marcin Nowak, e-mail: m.nowak@golub-dobrzyn.com.pl
Inspektor ds. Informatyki, Inspektor Ochrony Danych: Bartłomiej Arentowicz, e-mail: b.arentowicz@golub-dobrzyn.com.pl
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Inspektor: Joanna Zadylak, e-mail: j.zadylak@golub-dobrzyn.com.pl
Zadania i kompetencje Biura Informatyki, Bezpieczeństwa Informacji:
- Biuro Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji zapewnia obsługę i funkcjonowanie sieci komputerowej i informatycznej Starostwa oraz stosowanie w tym zakresie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych, a także z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz koordynuje kontrolę zarządczą.
- Do podstawowych zadań Biura w zakresie informatyki należy:
- opracowywanie propozycji założeń polityki informatyzacji Starostwa;
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką sprzętem komputerowym oraz oprogramowaniem;
- realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych i sieci teleinformatycznych;
- sprawowanie nadzoru nad eksploatacją i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowań;
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego;
- prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych oraz udzielanie bieżącego instruktażu w zakresie eksploatacji systemów i urządzeń informatycznych;
- wykonywanie obowiązków administratora Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Powiatu;
- pełnienie funkcji Administratora Systemu Informacji;
- udostępnianie klientom wglądu do elektronicznej wersji Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich;
- administrowanie stronami Powiatu w mediach społecznościowych;
- administrowanie Systemem Informacji Przestrzennej;
- administrowanie elektroniczną skrzynką podawczą;
- obsługa Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP;
- zapewnienie wsparcia technicznego transmisji sesji Rady on-line;
- utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz obsługa zgłoszeń incydentów w zakresie cyberbezpieczeństwa.
- Do podstawowych zadań Biura w zakresie bezpieczeństwa informacji należy:
- przy współpracy z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji opracowywanie, monitorowanie oraz przegląd systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji;
- utrzymywanie aktualności inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji obejmującej ich rodzaj i konfigurację;
- przeprowadzanie okresowych analiz ryzyka utraty integralności, dostępności lub poufności informacji oraz podejmowanie działań minimalizujących to ryzyko, stosownie do wyników przeprowadzonej analizy;
- administrowanie uprawnieniami osób zaangażowanych w proces przetwarzania informacji do stopnia adekwatnego do realizowanych przez nie zadań oraz obowiązków;
- zapewnienie zapoznania się osób upoważnionych do przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami UE oraz prawa krajowego o ochronie danych oraz w zakresie bezpieczeństwa informacji.
- Do podstawowych zadań w zakresie kontroli zarządczej należy:
- koordynowanie prac przy opracowaniu, weryfikowaniu, aktualizacji i rozpowszechnianiu dokumentacji kontroli zarządczej;
- gromadzenie i analiza danych dotyczących kontroli zarządczej;
- przygotowanie i przeprowadzenie samooceny kontroli zarządczej wśród kierowników i pracowników Starostwa;
- zapewnienie uczestnikom samooceny doraźnej pomocy;
- opracowanie w formie pisemnej wyników samooceny i przekazanie ich Staroście;
- gromadzenie informacji dotyczących identyfikacji ryzyka i analizy ryzyka;
- współdziałanie z podległymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie kontroli zarządczej i gromadzenie informacji dotyczącej jej funkcjonowania;
- przedkładanie Staroście zbiorczej informacji dotyczącej funkcjonowania kontroli zarządczej w podległych jednostkach organizacyjnych Powiatu.
