Biuro Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

Parter, pokój nr  S3
tel. 56 683 53 80 lub 56 683 53 81 wewn. 81-83
tel. bezpośredni: 56 682 18 37

Koordynator Biura: Marcin Nowak, e-mail: m.nowak@golub-dobrzyn.com.pl

Inspektor ds. Informatyki, Inspektor Ochrony Danych: Bartłomiej Arentowicz, e-mail: b.arentowicz@golub-dobrzyn.com.pl

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Inspektor: Joanna Zadylak, e-mail: j.zadylak@golub-dobrzyn.com.pl

Zadania i kompetencje Biura Informatyki, Bezpieczeństwa Informacji i Zarządzania Kryzysowego:

  1. Biuro Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji zapewnia obsługę i funkcjonowanie sieci komputerowej i informatycznej Starostwa oraz stosowanie w tym zakresie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, realizuje zadania wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych, a także z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz koordynuje kontrolę zarządczą.
  2. Do podstawowych zadań Biura w zakresie informatyki należy:
  • opracowywanie propozycji założeń polityki informatyzacji Starostwa;
  • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką sprzętem komputerowym oraz oprogramowaniem;
  • realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych i sieci teleinformatycznych;
  • sprawowanie nadzoru nad eksploatacją i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowań;
  • prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego;
  • prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie wdrażania nowych programów informatycznych oraz udzielanie bieżącego instruktażu w zakresie eksploatacji systemów i urządzeń informatycznych;
  • wykonywanie obowiązków administratora Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Powiatu;
  • pełnienie funkcji Administratora Systemu Informacji;
  • udostępnianie klientom wglądu do elektronicznej wersji Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich;
  • administrowanie stronami Powiatu w mediach społecznościowych;
  • administrowanie Systemem Informacji Przestrzennej;
  • administrowanie elektroniczną skrzynką podawczą;
  • obsługa Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP;
  • zapewnienie wsparcia technicznego transmisji sesji Rady on-line;
  • utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz obsługa zgłoszeń incydentów w zakresie cyberbezpieczeństwa.
  1. Do podstawowych zadań Biura w zakresie bezpieczeństwa informacji należy:
  • przy współpracy z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji opracowywanie, monitorowanie oraz przegląd systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji;
  • utrzymywanie aktualności inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania służącego do przetwarzania informacji obejmującej ich rodzaj i konfigurację;
  • przeprowadzanie okresowych analiz ryzyka utraty integralności, dostępności lub poufności informacji oraz podejmowanie działań minimalizujących to ryzyko, stosownie do wyników przeprowadzonej analizy;
  • administrowanie uprawnieniami osób zaangażowanych w proces przetwarzania informacji do stopnia adekwatnego do realizowanych przez nie zadań oraz obowiązków;
  • zapewnienie zapoznania się osób upoważnionych do przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami UE oraz prawa krajowego o ochronie danych oraz w zakresie bezpieczeństwa informacji.
  1. Do podstawowych zadań w zakresie kontroli zarządczej należy:

1) koordynowanie prac przy opracowaniu, weryfikowaniu, aktualizacji i rozpowszechnianiu dokumentacji kontroli zarządczej;

2) gromadzenie i analiza danych dotyczących kontroli zarządczej;

3) przygotowanie i przeprowadzenie samooceny kontroli zarządczej wśród kierowników i pracowników Starostwa;

4) zapewnienie uczestnikom samooceny doraźnej pomocy;

5) opracowanie w formie pisemnej wyników samooceny i przekazanie ich Staroście;

6) gromadzenie informacji dotyczących identyfikacji ryzyka i analizy ryzyka;

7) współdziałanie z podległymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie kontroli zarządczej i gromadzenie informacji dotyczącej jej funkcjonowania;

8) przedkładanie Staroście zbiorczej informacji dotyczącej funkcjonowania kontroli zarządczej w podległych jednostkach organizacyjnych Powiatu.